前 言 在数字化技术的驱动下,档案管理领域迎来了深刻变革。信息技术的迅猛发展,不仅革新了档案管理的方式,也重塑了档案工作的流程与理念。档案管理的智能化与信息化转型,已成为顺应时代发展的必然趋势。这一转型对档案管理的理论与实践提出了更高要求,档案工作者需不断提升专业素养与技能水平,才能更好地应对新挑战。 本书围绕档案管理数字化转型这一核心,为档案工作者、研究者和专业学生,构建了一套系统全面的知识框架。开篇点明档案管理的基本概念,深入剖析档案资源管理体系,并系统阐述档案管理信息化技术。后续章节围绕电子档案安全管理、数字化档案理论与实践,对数字化档案的存储架构设计、安全保障机制、共享服务模式等前沿课题展开深入探讨。 本书的独特之处在于,将理论与实践深度融合。书中系统梳理了数字化档案管理的理论知识,为读者提供了清晰的理论指引;同时,配备了实用的操作指南,助力读者将理论知识转化为实际工作中的解决方案。期望本书能够为档案管理数字化转型注入新的活力,推动档案事业朝着高质量方向发展。
邓亚萍,女,汉族,1979年9月生,广东深圳人,本科学历,毕业于广东外语外贸大学,现就职于哈斯基石油中国有限公司。任文档分析师一职,主要负责全公司程序文件统筹管理,生产运营技术文件管理和归档。曾参与规划企业实体档案室和电子档案室建设,在纸质文件管理和文档数据化领域积累了丰富的经验,并于2013年获得馆员资质,能独立开展企业文档管理培训,协调各部门以及海外同事共同制定合适的部门文档流程并搭建相应的文档系统。
奇敏,女,蒙古族,1984年1月生,内蒙古鄂尔多斯人,研究生学历,毕业于内蒙古党校,现就职于鄂尔多斯市东胜区巡察工作数据中心。从事巡察档案管理工作,档案管员、编辑,先后参加了东胜区委开展的17轮巡察工作。在工作中认真对待每一份档案资料,对文件、报告、会议记录等进行分类、编号、归档,确保档案资料完整准确。同时运用信息化手段,建立电子档案目录,提高档案检索效率,为复盘总结及后续查阅提供了极大便利。